|
Adatkezelési és Adatvédelmi Készült: 2019.05.15. Érvénybe lépés dátuma: 2024.03.06. Verziószáma: 3 Az Adatvédelmi szabályzat célja, hogy szabályozza Társaságunk személyes adatokat érintő adatkezelési tevékenységét és biztosítsa az adatalanyok magánszférájának védelmét és jogait, eleget téve az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, ill. a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló EU 2016/679 EU-parlamenti és tanácsi rendelet követelményeinek. Vállalkozásunk adatkezelőként a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza, adatfeldolgozóként pedig az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel. Az adatkezelés a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés. Az adatfeldolgozás technikai jellegű adatkezelés, az adatok feletti rendelkezési és döntési joggal nem rendelkezik. Személyes adatnak minősül az azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható. Társaságunk adatkezelőként és adatfeldolgozóként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében. Jelen szabályzat tárgyi hatálya kiterjed az Adatkezelő által kezelt minden személyes adatra. Jelenszabályzat 2023.03.06. napján lép hatályba és visszavonásig hatálybanmarad. I. Társaságunk a GDPR 13. cikke alapján az alábbi tájékoztatást adja az érintett személyek részére: Az Adatkezelő adatai: Cégnév: Na-Magyarország Kft. Székhely: 6090 Kunszentmiklós, Rákóczi u. 63. Weblap: www.nama.hu Kapcsolattartó: Gergely József Telefon: +36-30/932-1577 E-mail: g.jozsef@t-online.hu Adatfeldolgozás: Adatfeldolgozó igénybe vétele nem történik Titoktartás kötelezi a személyes adatok kezelésével foglalkozó munkavállalókat. Az adatbiztonság garantálása érdekében az adatkezelő végrehajtja a szervezési és technikai intézkedéseket. Adatvédelmi tisztviselő: Vállalkozásunk a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére Adatvédelmi kérelmek: amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton a Gergely József, 6090 Kunszentmiklós, Rákóczi u. 63. címre vagy elektronikusan a g.jozsef@t-online.hu címre küldheti. Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által meghatározott címre. Külföldi adattovábbítás: Nem történik külföldre adattovábbítás. II. Társaságunk adatkezelésének célja, jogalapja, időtartama: Adatkezelési célok: Társaságunk az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban: - Gyártáshoz kapcsolódóan a szolgáltatást igénybevevőinek adatait szerződés teljesítése céljából és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeljük; - Törvényben meghatározott kötelezettség teljesítése céljából; - Munkavállalók és pályázók adatainak kezelése; - Szerződéses partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése a szerződés teljesítése céljából; - Ügyfelek megrendeléseinek teljesítése. Adatkezelés jogalapja: GDPR 6.cikk (1) bekezdés a) pont: érintett hozzájárulása GDPR 6.cikk (1) bekezdés b) pont: szerződés teljesítéséhez szükséges GDPR 6.cikk (1) bekezdés c) pont: jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges Az egyes adatkezelési tevékenységek jogalapja: - a számviteli jogszabályoknak megfelelő számlát kiállítása: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) - kapcsolattartás: jogalap (a partnerek munkavállalóinak adatai esetében az adatkezelés)
jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. Az adatkezelő jogos érdeke: üzletmenet - szerződéses partnerek adatainak kezelése: jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont Az érintett személyes adatainak jogos érdek alapján történő kezelése esetén érdekmérlegelést végzünk, melynek során: - beazonosítjuk és rögzítjük a jogos érdeket - beazonosítjuk és rögzítjük az érintett érdekeit és jogait - szükségesség és arányosság, a célhoz kötöttség, adattakarékosság, korlátozott tárolhatóság elve
alapján mérlegelés - tájékoztatjuk az érintettet az érdekmérlegelésről Az érintettnek tiltakozási joga van, mely alapján a személyes adatot nem kezeljük tovább, kivéve, ha az adatkezelést
kényszerítő ok indokolja (pl. munkaviszonnyal összefüggésben szükségszerűen kezelendő adatok esetén) Az adatkezelés időtartama: A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább 8 évig megőrizzük. A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje 8 év. A munkaviszony alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje: 50 év. A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat megszűnését követő 1 év. Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: 5 év. III. Érintetti jogok: A személyes adataihoz kapcsolódóan az érintettnek a jogszabályban meghatározott jogai vannak. - hozzáférési jog (adatok megismerése, az a tény, hogy történik-e adatkezelés); - amennyiben egy adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása; - törlés (kizárólag a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén); - az adat kezelésének korlátozása; - a személyes adatok direkt marketing célokra való használatának megtiltása; - személyes adatainak harmadik személy szolgáltató számára történő átadása, vagy ennek megtiltása; - bármely, az adatkezelő által kezelt személyes adatról másolat kérése; vagy - tiltakozás a személyes adat használata ellen. IV. Adatvédelmi incidens: Az adatbiztonság olyan sérülése, mely a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását,
jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi. Vállalkozásunk biztosítja az adatkezeléshez kapcsolódó kockázat mértékének megfelelő adatbiztonságot, melynek sérülése esetén
késedelem nélkül, de legkésőbb a tudomásra jutástól számított 72 órán belül adatvédelmi tisztviselőnk, vagy ennek hiányában az adatkezelő/adatfeldolgozó
vagy képviselője bejelentést tesz a felügyeleti hatóságnak és tájékoztatja az érintettet is. Társaságunk az adatvédelmi incidens tudomására jutását követően haladéktalanul megteszi a szükséges biztonsági intézkedéseket az
adatvédelmi incidens alapját adó sérülés megszüntetése, helyreállítása céljából. Az érintettet értesítjük a megtett intézkedésekről és azok eredményéről. V. Jogorvoslati tájékoztatás: Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (továbbiakban: NAIH, címe: 1055
Budapest, Falk Miksa u. 9-11., e-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu). Az érintett panaszt nyújthat be a NAIH-hoz, amennyiben álláspontja szerint a rá
vonatkozó személyes adat kezelés nem felel meg a jogszabályi kötelezettségeknek. A NAIH döntése ellen bírósági felülvizsgálat kezdeményezhető. VI. Tájékoztatás a nyilvántartásokról: Társaságunk az adatok kezelését és feldolgozását jogszerűen, átláthatóan és ellenőrizhetően végzi, mely célok elérése érdekében az alábbi
nyilvántartásokat vezeti: 1. Adatkezelések nyilvántartása tartalma: - sorszám - tevékenység - kezelt adatok - adatkezelési cél - adatkezelési jogalap - tárolás módja és ideje - adatkezelő neve és elérhetősége - adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége - adattovábbítás, címzettek - technikai és szervezési intézkedések Az adatkezelés nyilvántartását tevékenységenként külön kell vezetni. 2. az adattovábbítás nyilvántartása tartalma: - sorszám - dátum - címzett - harmadik országba történő adattovábbítás - személyes adatok köre - adatkezelés, -feldolgozás célja - adatkezelés, -feldolgozás jogalapja - adatkezelő neve és elérhetősége - adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége - technikai és szervezési intézkedések - adattörlésre előirányzott határidő - jogszabályban meghatározott egyéb adatok (pl. könyvvizsgáló kamarai azonosítója) 3. adatkezelés megszüntetésének nyilvántartása tartalma: - sorszám - kérelem időpontja - érintett neve, azonosító adata - kérelem tartalma - intézkedés megnevezése - intézkedés dátuma - adatkezelő neve és elérhetősége - adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége 4. adatvédelmi incidensek nyilvántartása tartalma: - sorszám - incidens ideje - incidens megnevezése - érintettek köre - érintett személyes adatok - incidens hatása - intézkedések - adatkezelő neve és elérhetősége - adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége 5. érintetti és hatósági megkeresések és az arra adott válaszok nyilvántartása tartalma: - sorszám - megkeresés tárgya és ideje - érintettek köre - érintett személyes adatok - intézkedések - adatkezelő neve és elérhetősége - adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége 6. „eltévedt” adatok, megkeresések nyilvántartása tartalma: - sorszám - beérkezés ideje - kérelem tárgya - intézkedés (pl. visszaküldés) - adatkezelő neve és elérhetősége - adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége |